SAP-BYD【實(shí)用指南】企業(yè)不相同幣種的銀行轉(zhuǎn)賬
隨著中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和“一帶一路“的建設(shè),國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)都抓機(jī)遇,向國(guó)外進(jìn)行業(yè)務(wù)的拓展。在與境外的合作伙伴進(jìn)行的商業(yè)合作中,外匯的兌換是無(wú)法避免的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。這不僅僅單純是為了滿足合作伙伴的需求,同時(shí)也是保證企業(yè)資金鏈健康運(yùn)作的必要前提。
下面給大家展示一下當(dāng)財(cái)務(wù)或者相關(guān)的負(fù)責(zé)人員在現(xiàn)實(shí)中已經(jīng)完成了外匯的采購(gòu)后,來(lái)到SAP-BYD系統(tǒng)中應(yīng)該如何進(jìn)行相應(yīng)的操作以及相關(guān)的賬務(wù)處理。
01
在小額現(xiàn)金頁(yè)面篩選出需要轉(zhuǎn)帳的銀行賬戶,點(diǎn)擊現(xiàn)金付款-直接過(guò)帳到總賬科目。
02
填寫必要信息后點(diǎn)擊左上角過(guò)賬,注:總賬科目選擇小額現(xiàn)金-中轉(zhuǎn)科目,雖然是轉(zhuǎn)出賬款,但是金額需要填寫在借方處,項(xiàng)目相關(guān)信息根據(jù)需要進(jìn)行填寫。
03
在日記賬分錄中查看分錄。
04
然后回到小額現(xiàn)金中選出需要接收賬款的賬戶,然后點(diǎn)擊現(xiàn)金收款-直接過(guò)帳到總賬科目,注:兩個(gè)小額現(xiàn)金賬戶都屬于同一家公司且?guī)欧N不同。
05
填寫必要信息后點(diǎn)擊左上角過(guò)賬,注:要選擇相同的總賬科目和成本中心,金額需要手動(dòng)根據(jù)匯率進(jìn)行計(jì)算。
06
再次查看分錄。
此時(shí)我們看出小額現(xiàn)金-中轉(zhuǎn)科目并沒有借貸平衡,那是因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中兌換外匯時(shí)的匯率與系統(tǒng)中維護(hù)的匯率是不一致的。有差異的部分應(yīng)當(dāng)計(jì)入?yún)R兌損益科目來(lái)保證賬務(wù)處理的正確性。
07
點(diǎn)擊總賬中的日記帳憑證。
08
點(diǎn)擊新建中的日記帳憑證。
09
填寫抬頭文本和將差額等信息填寫到借貸方中(點(diǎn)擊添加行兩次)。
10
最后查看分錄,確保中轉(zhuǎn)科目的余額為零。
在SAP-BYD系統(tǒng)沒有與銀行之間進(jìn)行接口關(guān)聯(lián)的前提下,以上操作能夠保證系統(tǒng)中的銀行余額與現(xiàn)實(shí)中的銀行余額保持一致,并且同時(shí)也完成了賬務(wù)的相關(guān)處理。
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